NCH FlexiServer是一款功能强大的考勤软件，旨在取代传统的打卡机、工时簿及考勤卡等工具。该软件能自动记录员工的考勤时间，并协助您自动配置办公室IP，以避免IP冲突。对于有需求的用户，切勿错过，快来下载体验吧！

功能介绍

1、通过计算机登录，自动记录员工的考勤情况。

2、系统可自动在网络表单中输入工时，以替代传统的计算机日志记录或时间检测。

3、采用可配置的空闲时间度量，自动检测中断。

4、可与工资单软件连接，文件以开放数据库友好格式存储。

5、向团队展示是否有员工在办公室（或在家工作）、他们使用的计算机以及（可选）正在处理的文档。

6、提供家庭员工的实时屏幕监控（可选）。

7、可在任何Windows计算机（XP及以上版本）上运行，无需专用服务器，通常在管理员或簿记员的计算机上操作。

8、即使服务器计算机关闭，FlexiStation仍能保留记录时间。启用后，所有缓存数据将发送至FlexiServer。

9、可在防火墙路由器及其他复杂网络环境中运行。

10、操作简便，无需特别的技术知识。

11、安装过程简洁，仅需2分钟。只需点击“下载”，输入您的姓名及员工列表即可。

软件特色

1、节省员工每日在工时簿中填写工时的繁琐流程。

2、无需再追赶员工提交时间，簿记可全天候（24/7）使用于临时工。

3、通过准确了解员工在各项任务上所花费的时间，优化业务运作。可利用报告估计员工在不同项目中的工作时长，以降低成本。

4、让管理层放心员工在家工作，管理人员可通过QA屏幕监视器随时查看团队工作的动态，仿佛身处办公室一般。

5、随时掌握同事的位置，尤其在漫游计算机环境中，能够显示团队成员使用的计算机。

6、为员工提供更大的灵活性。凭借软件精准的工时追踪，管理层更倾向于允许员工在需要时灵活工作。

使用帮助

一、初始设置

为使用该系统，您需创建至少一个管理员账户。设置向导将帮助您在不到3分钟的时间内完成系统的初始配置。

1、设置管理员：

使用系统前，需设置至少一个管理员账户。请填写有效的电子邮件地址作为登录ID、显示名称及密码，然后点击“下一步”。

系统将向您发送一封欢迎邮件，以确认您的电子邮件服务器（SMTP服务器）正常运行。

注意：电子邮件地址是系统中每位用户的唯一标识。

2、验证电子邮件设置：

检查是否收到欢迎邮件。

若收到此邮件，请选择“是，我收到了欢迎邮件”，以确认电子邮件服务器运行正常，您将跳过SMTP服务器设置页面。

若未收到邮件，可选择“否，我没有收到欢迎邮件（转到SMTP服务器设置）”，然后点击“下一步”。您将被引导至SMTP服务器设置页面以配置SMTP服务器。

此外，您也可以选择“立即跳过电子邮件设置”，以暂时跳过SMTP服务器设置步骤。

注意：电子邮件发送过程是系统的关键环节。忽略SMTP服务器设置将禁用所有报告功能。

3、新增员工：

在此页面，您可最多添加五个员工账户。每位用户将自动收到确认邮件，其中包含登录ID和密码及使用指南。

注意：此处添加的所有员工将被分配为普通“Staff”级别的访问权限及“DefaultTeam”团队，您可在后续进行修改。

4、完成：

点击完成按钮，以结束初始设置过程。

5、如何登录：

输入您的电子邮件地址及密码，然后点击登录。

若忘记密码，请点击“忘记密码？”链接。填写注册的电子邮件地址后，将发送新密码到您的邮箱。

二、出勤总结

该页面汇总所有员工或选定员工的出勤记录。通过在搜索栏输入“开始日期”和“结束日期”，点击“搜索按钮”，可过滤特定时间段的报告。日期范围不能超过一年。搜索栏还提供基于员工的办公室位置、分配的团队及角色的过滤工具。若需在所有办公地点搜索记录，请选择“所有办公地点...”选项。“团队”和“角色”字段同样适用。

此报告中展示以下项目（数据格式为小时：分钟）：

（1）用户名

用户电子邮件

（2）活动时间

在计算机上进行人类活动的时间，累积为有效工作时间。

（3）休息时间

在计算机上没有人为操作（击键、鼠标点击或滚轮移动）的时间，该时间长于容忍时间。如果用户在午餐时间段使用计算机，则休息时间将从午餐时间中减去。如果休息时间少于午餐时间，则剩余时间将从空闲时间中扣除。

（4）空闲时间

在计算机上没有人为操作的时间，但短于允许的时间。

（5）手动时间

用户通过FlexiStation手动输入或通过FlexiServer网页手动记录的工作时间。

（6）总工时

在指定时间段内用户的工作时间汇总。使用严格时间公式时，由活动时间、空闲时间和手动时间组成。如果未使用严格公式，则包括活动时间、空闲时间、手动时间和休息时间（午餐时间除外）。

（7）工作天数

在指定期间内工作的总天数。

（8）私人时间

在指定时间段内在计算机上花费的总私人时间。

（9）离开时间

在指定时间段内的总请假时间。

三、休假摘要

1.该报告显示您在指定时间段内员工的休假情况，并计算每种类型的休假天数。报告根据用户提交的休假申请生成，公共假日和周末将自动排除在外。（PS：公共假期可由管理员在“设置公共假期”中进行设置）。通过在搜索栏输入“开始日期”和“结束日期”，点击“搜索按钮”，可过滤特定时间段的报告。日期范围同样不能超过一年。

搜索栏提供基于员工办公室位置、分配团队及角色的过滤工具。若需在所有办公地点搜索记录，请选择“所有办公地点...”选项。“团队”和“角色”字段同样适用。

2.此报告中显示以下项目：

（1）用户名

用户电子邮件

用户在指定时间段内休假的总天数。

剩余的列显示用户在指定时间段内按休假类型划分的休假总天数。

如点击某个用户的任何超链接条目，将可查看该用户的详细休假报告。