超易是一款出色的电子档案管理系统软件工具,旨在为用户提供便捷的档案管理体验。此软件能够协助用户管理员工照片、工作经历、教育背景、培训经历、证照清单、社会关系、考评管理与奖惩管理功能,让用户在管理各类档案时更加规范有序。需要此功能的用户,快来下载体验吧!
软件功能说明
一、档案的分类管理
无论是人事档案、合同档案,还是各种许可证和资质的管理,超易都能轻松应对。系统左上方的分组管理功能,让用户能够自由设置不同的分组名称,并新建各类子分组,以便更为规范地管理各类档案。
二、档案信息的自定义
超易电子档案管理系统具备灵活的自定义功能,用户可根据自身需求决定录入哪些信息,系统中缺少的字段可自行添加,而已有的字段则可选择隐藏。当用户仅需保存扫描件时,仅需录入档案编号和档案名称即可,无需繁琐的操作。
三、档案属性管理
1、档案扫描件管理
选择需添加的档案扫描件,用户可以在此添加多个图片,双击图片可预览原件。
2、档案移交
系统能够清晰记录档案何时移交到哪个部门及负责人。
3、档案借阅
详细记录借阅信息,以防档案在借阅过程中遗失。
4、其他材料
与档案相关的其他信息亦可存放于此。
超易电子档案管理系统的属性管理包含14项,用户可自行修改属性名称,其他相关属性将在此不再一一列举。不过值得关注的是,除档案移交与借阅管理外,其余属性主要用于存放图片信息。
四、档案查询与统计
1、三大查询功能:通过字段查询(可自定义查询字段)、高级查询(可通过设置不同字段组合进行查询)及导航分组查询。
2、自动生成查询报表,如:档案查询、档案移交查询、档案借阅查询。
五、档案权限设置及数据安全
1、权限设置:不同用户可使用各自的登录名及密码,管理员可控制不同用户的权限,如查询、修改、查看等。
2、数据安全:所有数据均存储于客户电脑中,并设有三重密码保护,确保用户安全无忧。
软件内容说明
超易电子档案管理系统由超易软件开发,旨在为档案管理提供优质服务。档案内容包括:人员照片、工作经历、教育背景、培训经历、证照清单、社会关系、考评管理、奖惩管理与物品领用等。此外,系统还拥有强大的统计报表功能、重新编码功能及完善的数据备份功能,用户界面友好、美观且大方。
软件更新说明
1. 修复已知软件问题
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