推事本是一款卓越的团队协作工具,旨在使团队沟通更加顺畅,工作效率显著提升,尤其适用于公司考勤签到、公告发布、通讯录管理、文件共享及任务分配等多种场景。
功能介绍:
1、无缝的团队协作
团队群聊、项目管理、工作任务及文件共享,皆可在同一平台上集中管理,便于高效处理,让您随时找到所需资源。
- 单一界面处理所有工作相关事务,功能齐全却不繁琐,效率高但不干扰;
- 每日自动生成任务概览,让每位成员清晰了解团队当天的目标;
- 支持移动端与电脑端多终端使用,随时随地轻松处理事务;
2、高效的任务管理
您可以为自己或他人分配任务,轻松列出待办事项,专注于“今天需要处理的事情”,每项任务均能在最合适的时间提醒您。任务管理简单明了,旨在让团队清楚“谁何时完成什么任务”,这便是简洁而实用的任务管理工具;
- 任务的最新进展、新增评论及即将到期提醒,助您随时掌握任务动态;
- 可随时查看自己或同事的任务,快速了解团队工作状态;
- 每项任务的操作均会被自动记录,形成完整可追溯的任务动态;
3、创新的群聊体验
独特地将任务动态融入群组聊天视图,并增设“回复特定消息”和“快速指派跟进”等旨在提升办公沟通效率的功能,支持多达500人同时会话;去除非专业沟通工具的信息干扰,节省团队沟通的宝贵时间;
- 让您随时了解群组成员是否接收到最新消息;可对特定消息进行回复,无需复制粘贴原文;
- 能迅速将讨论形成的结论指定给某位同事跟进,或自行认领任务,将对话一键转化为工作任务;
- 所有会话内容云端同步,无论任何终端均可查看完整聊天记录;
4、智能的工作日志
系统自动记录工作状态及耗时,以直观清晰的图表形式展现,帮助您更好地了解团队中每位成员的工作状态,管理从此变得轻松可控;
- 个人工作日志:了解自身及同事的工作状态和变化趋势;
- 团队工作日志(管理员可见):全面了解整个团队的工作状态及各成员的数据统计,为管理与决策提供依据;
更新日志:
版本 6.0.3 中的新功能
1. 新增应用分类;
2. 稳定性提升与bug修复。
使用技巧:
1、新建任务时智能识别时间点。
通过创建的任务,可自动转化,并识别语音中的时间信息,例如“明天下午两点”,并将其设定为任务时间。
2、聊天消息转任务。
聊天中的信息可进行点赞(+1),或立即转为任务,指定为自己负责(我负责)或分配给同事(指定负责人)。
3、长按聊天消息,可将内容复制至剪贴板。
复制成功后将会提示,便于后续粘贴聊天信息。
4、转发文件/图片至微信。
所有任务附件及聊天上传的文件均可在“更多-我的文件”中找到,便于分享至微信或QQ。
5、按日、按周、按月查看某个部门完成任务数量的变化趋势。
系统自动统计团队/个人的完成数量情况,支持按不同周期进行查看。
6、了解团队中谁的执行力最强,谁的进步最大。(执行力)
通过执行力数据展现个人工作状态的变化,为管理提供有力依据。
7、团队每日项目进度变化。
项目是同类任务的集合,首页可清晰看到各项目的进度。
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