RTX消息审核插件具备独特的登录机制、消息监控、审核、审计、权限分配、三元管理以及日志追踪等多项功能,可为企业级通讯平台提供多样的消息审核、审计及文件监控等特色解决方案。
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RTX各版本合集
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安全的消息监控机制
消息监控:
后台数据库(如2000)将记录通讯消息,需包含双方用户名、机器IP地址、时间及消息内容等属性,而发送文件时则仅记录文件名,不记录内容。记录可按指定时间归档,并具备条件查询及打印输出功能。
聊天记录和文件的监控:能够实时监控员工在RTX聊天中交流的内容,便于管理者对员工的聊天行为进行有效管理,有助于提升企业信息的安全性与保密性,避免员工在工作时间内过度讨论与工作无关的事务。
具体功能:
系统能够实时记录局域网内计算机通过RTX所收发的文件,并详细监控、记录所有所收发文件的信息,统计消息的数量。
所有聊天记录与审批者的信息及IP地址将保存于(SQL)数据库中。
用户可自由查找对象范围,并搜索关键字的聊天内容,同时支持消息打印功能。
消息审批:
待审核的消息在发送时不会直接传送给接收人员,而是先发送至发送者的相应审核员,由审核员决定是否将数据包传送给目标人员。审批时,审核员将收到弹出审批菜单,提示审核内容及注意事项,确认后数据包发送至目标用户,若否,系统将拦截消息,并提示发送失败及原因。
服务器端支持用户分类,包括机密级用户与秘密级用户;部门审批人员可灵活调整,管理人员可指定部门领导或科领导等;审批时支持多位领导同时审批,数据包发送至多个领导,其中一位领导审批后,其余领导的审批请求将自动结束,具有相同密级的用户之间发送消息则无需审批。
审核对象可灵活控制,以满足具体审核需求,如同一部门内的不同用户可选择和控制审核权限,从而提升信息的灵活性。
文本传输字数限制:
RTX的每条消息均有字数限制,若安全保密管理员设置的字数限制低于RTX的字数限制,系统将拒绝发送该消息并提示用户;反之,当管理员设置的字数限制超过RTX的字数限制时,系统将自动将消息拆分为多条发送。假如设置为10个字,当用户发送字数超过10个字时:
若安全保密员设置的控制字数为1000个字,则系统将自动进行拆分。
关键字过滤、文件内容过滤:
当安全保密管理员设定文本关键字过滤时,待审核消息中如含有关键字,审核员可查看消息或文件中涉及的关键字。消息中若含有关键字,系统将直接拒绝发送;若文件中含有关键字,则会提示审核者。
安全保密员可设置关键字库,当用户发送含有关键字的消息时:
当文件中包含关键字时,关键字将被高亮显示。
多开关控制审核:
用户被分为普通用户、部门领导、科领导、系统管理员、安全保密员、审计员等多种角色,并由系统管理员设定灵活的审核机制,例如:设置纯文字发送是否需要审核、部门内文件发送审核、包含关键字的审核等。
审批机制:
同一条消息或同一用户发送的消息可由多位审核员进行审核,一名审核员审核通过后,该消息即被视为通过,不需其他审核员再次审核。当用户发送文件1111.docx并选择多位审核员进行审核时:
审核员:zl在待审核列表中可见该文件,
同时审核员lis也能在待审核列表中看到该文件,若lis审核了该文件,则审核员zl将无法再见到该文件。
委托授权:
当审核员因故无法在电脑前时,可委托他人作为代理审核。
设置代理审核后,审核通知将不再发送给审核员,而是发送给代理人员!当代理审核人员设定其他代理人员时,自身将失去审核权限。
发送者自由选择审核员:
发送者在发送消息前可自由选择审核员,若消息需经审核,则将自动交由所选审核员审核,其他审核员将无法审核该消息。
发送文件自由选择文件的密级程度:
用户在发送文件前可自由选择文件的密级程度,系统将自动记录用户的选择供安全保密员查阅,以便于事后审计。用户在打开客户端“文件/密级”对话框时可选择文件的密级程度:
当用户发送秘密或机密消息时,系统将直接拒绝:
日志跟踪:
系统将自动追踪所有角色的操作日志、审核及审计日志,供系统审计员查看。安全审计员将审查所有登录及操作日志:
登录认证:
用户在登录RTX客户端时,密码不得少于10位,且若密码错误5次,系统将自动锁定该账号。通过定制开发的登录面板登录RTX:
首次登录时密码默认为空,用户需进行密码更改,且新密码需符合复杂度要求:登录时若密码错误5次,账号将自动锁定,当然管理员可查看锁定状态并进行解锁。
数据备份:
管理员可设置备份路径,指定备份时间,并生成相关备份日志供安全审计员查阅。
消息监控审核机制演示
1.系统默认将所有用户视为机密人员,由系统管理员设定安全保密员与安全审计员,分配部门之间及部门内的审核员,修改相应用户角色并设置是否开启不同部门、消息、附件的审核。
2.用户登录RTX后,无论发送消息、文件或图片,系统将自动识别用户角色,待审核消息(包括文字、图片、文件)将提交给发送者的审核员审核,并提示发送者该消息需经审核员审核。同时系统将通知审核员进行审核。如下图所示:
在发送文件或消息之前,必须选择“密级/审核”。
3.审核员进入审核页面后,将能看到待审核的消息以及相关内容,甚至附件信息,审核员将据此判断该消息是否通过审核。如下图所示:
4.当审核员认定该消息可通过审核时,系统将消息发送至接收者,并提醒发送者审核已通过;若审核员认为该消息存在安全隐患而未通过审核,系统将拦截该消息,并提示发送者审核未通过。如下图所示:
审核通过时:
接收者将收到文件:
审核未通过时,发送者将收到审核未通过的提醒,而接收者则无法看到任何消息。
5.所有活动均将被记录,安全保密员可查看所有用户交流的信息。
6.同时,安全审计员可查看系统管理员、安全保密员及审计员的所有活动。
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