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东兴货运(物流)运输管理系统电脑版

东兴货运(物流)运输管理系统电脑版

类型:办公软件版本:v2019.01 最新版更新:2025-05-17 23:30:21大小:9.9M系统:WinAll语言:中文

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东兴货运(物流)运输管理系统的模块涵盖了业务管理、车辆管理、油料管理、现金银行、应收应付、工资管理、经营分析、系统维护、仓储管理及辅助工具。

东兴货运(物流)运输管理系统功能简介:

一、业务管理

1、订单录入:将固定合同与临时合同录入订单,以供调度员进行调派。系统支持实时跟踪订单状态,订单可分为完成、未完成及取消三种状态。

2、调度配送:将订单合理分配给车辆及工作人员进行运输,支持对订单的拆分与组合。

3、出车登记:车辆出车时,操作人员需进行登记,填写司机的预支款及实际出车货物量。

4、回车报账:车辆返厂后,操作人员进行收支情况的登记。

5、运输单登记:简化运输单录入流程,不再需依次经过订单、调度、出车、回车报账四个步骤,而是在车辆回厂时一次性登记运输单,生成的结果与按流程登记的结果保持一致。

6、车辆状态:车辆状态分为三种:“待命状态”、“出车状态”与“维修状态”。车辆状态依据出车登记与回车报账自动变更,操作人员也可手动调整状态。

7、运输模版:针对某些固定运输单,可在运输模版中提前编辑,登记运输单时直接选择模版生成,极大简化了工作量。

二、车辆管理

1、配件采购:对采购的配件进行入库登记,并记录应付与已付金额。

2、配件库存:可查询配件的库存情况。

3、维修登记:车辆维修时需进行登记。维修可分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便准确计算应付与已付金额,内部维修将从配件库存中扣除。

4、加油登记:车辆加油时进行登记。若为出车时加油,可在业务管理中的回车报账或加油明细中登记,此处的加油登记主要指非出车时的加油。

5、保养登记:车辆保养时进行登记,下一次保养时系统将自动提醒。

6、轮胎管理:登记轮胎的使用情况。此模块独立于配件采购、配件库存及维修。

7、固定费用登记:记录车辆的固定费用,费用项目可自定义,如年审、季审、GPS费用、一级维护及二级维护等,用户可根据实际情况进行调整。

8、固定费用预警:系统根据固定费用登记的到期日期,在设定的预警天数内自动提醒用户哪些费用即将到期。

三、现金银行

1、费用支出:企业日常经营中除出车费用、固定费用及工资外的其他费用支出。

2、其他收入:企业日常经营中的非经营收入。

3、银行转存款:将现金银行中各账户的金额进行转存。例如,将支票金额转入现金或银行账户,或将现金转入银行账户。

4、司机借还款:司机在出车借款及回车报账时进行登记,也可在出车登记及回车报账时直接记录。

5、现金银行余额:查看现金银行账户中各账户的当前余额。系统中所有涉及金额的地方均与现金银行相关,即产生金额时都会自动生成现金凭证。

6、相关:现金银行明细账簿、现金银行账簿汇总、现金银行账簿分类汇总、费用汇总表、收入汇总表、司机报账汇总表。

四、应收应付

1、应收运费结算:收到委托单位的运费时进行登记。

2、应付运费结算:支付给承运车队(外包车队)运费时进行登记。功能与应收运费结算框架一致。

3、应付配件采购结算:支付给配件供应商费用时进行登记。

4、应付加油结算:支付给加油站费用时进行登记。

5、应付维修结算:支付给维修厂费用时进行登记。

6、相关报表:应收运费对账单、应收运费汇总、应收运费分月汇总、应付运费对账单、应付运费汇总、应付配件采购对账单、应付配件采购汇总、应付加油对账单、应付加油汇总、应付维修对账单、应付维修汇总。

五、工资管理

1、考勤登记:员工缺勤时进行登记。

2、工资结算:生成员工工资结算表。

3、工资设置:设置员工工资构成表,如基本工资、补助等。司机还可设定出车提成比例。

4、司机工资对账单:生成司机出车的工资明细,以便司机核对。

六、经营分析

1、出车费用查询:生成车辆出车费用明细表。

2、出车费用统计:统计车辆出车费用汇总表。

3、车辆单车核算:列出每辆车辆的所有支出与收入,并计算单车利润。

4、单车利润分析:列出每辆车辆的所有支出与收入,并计算每笔费用占利润的百分比。

5、货物计量统计:生成承运货物清单,可按车号、委托单位等条件进行筛选。

6、单车月报表:根据车辆分类展示运输清单。

7、运输线路台账表:根据运输线路分类展示运输清单。

8、驾驶员产值表:根据司机分类展示运输清单。

9、每日汇总分析:统计车辆每日的收入与支出情况。

10、耗油量分析:统计车辆的百公里耗油量及节油情况。

东兴货运(物流)运输管理系统电脑版更新日志:

1、增强借还款功能:允许所有员工进行日常借还款登记、出车领款及回车还款登记并进行汇总统计;

2、增加预收预付功能;

3、细化车辆状态管理:车辆状态分为待命、出车及停运,出车状态栏显示出场时间、预计回场时间、货名、收货地点等信息,更好地配合调度员进行车辆调配;

4、增加现金银行帐功能:分收入、支出及余额三栏显示,数据表达更为清晰;

5、其他一些细小功能。

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